Den strategischen Einkauf
optimieren
All die kleinen Bedarfsartikel rund ums Office machen nur
5 % des Einkaufsvolumens aus, verschlingen aber
bis zu 85 % des Beschaffungsaufwands. Genau an dieser Stelle setzt die Mix-Optimierungsstrategie an.
C-ARTIKEL – TAUSENDERLEI FÜR IHR OFFICE
Kein Büro kommt ohne sie aus: Bürobedarf wie Ordner, Kugelschreiber und Papier. Computerzubehör wie Speichermedien und Toner. Bewirtungsartikel, Hygieneprodukte, Präsentationszubehör, Geschäftsdrucksachen, Werbeartikel und vieles mehr. All diese tausend kleinen Dinge nennen wir C-Artikel. Denn für Ihr eigentliches Business brauchen Sie sie nicht – für die laufenden Prozesse drum herum aber schon.
Wir liefern Ihnen diese tausend kleinen Dinge nicht nur – sondern kümmern uns auch darum, dass Sie möglichst wenig Zeit mit dem Einkaufsmanagement dafür brauchen.
Denn auch wenn diese C-Artikel nur etwa 5 % Ihres Einkaufsvolumens ausmachen, verschlingen sie ansonsten doch bis zu 85 % Ihres Beschaffungsaufwands.
PROZESSOPTIMIERUNG UND GANZHEITLICHE EINKAUFSSTRATEGIE
Mit einem intelligenten C-Artikel-Management können Sie bis zu 50 % Ihrer Prozesskosten sparen. Mix trennt das Wesentliche vom Unwesentlichen. Unsere Berater kommen zu Ihnen und analysieren gemeinsam mit Ihnen vor Ort, was Sie wann wo brauchen, zeigen Ihnen über einen Soll-Ist-Vergleich Einsparpotenziale und begleiten Sie bei der Umsetzung der neuen Prozesse. Im Zentrum Ihres neuen Strategie-Mix stehen unter anderem diese Fragen:
- Wie sieht Ihr unternehmensinterner Bedarf an Büroartikeln, Catering-, Hygiene-, Werbeartikel und Drucksachen aus?
- Wie lässt sich dieses Sortiment so reduzieren und vereinfachen, um Kostentreiber zu eliminieren?
- Wie lassen sich Materialgruppen optimieren?
- Wie verlaufen Ihre Beschaffungsprozesse: Zentral? Dezentral?
- Macht eine Delegation der Budget- und Prozessverantwortung an die Bedarfsträger Sinn?
- Ist eine unmittelbare Beschaffungsadministration zwischen dem Anforderer und Office Mix eine Option für Sie?
- Ist die direkte Belieferung von Office Mix an die Anforderer eine Option für Sie?
- Wie müssen Sammelrechnungen für Sie aufgebaut sein, um Ihren Prozess zu optimieren?
So könnte der ideale Einkaufsprozess für Ihre C-Artikel aussehen:
- Ihr Einkauf legt jährlich Sortiment, Konditionen und Sonderregelungen fest
- Der Anforderer legt seine gewünschten Artikel in den Warenkorb und löst die Bestellung aus
- Der Anforderer erhält die Artikel und verbucht den Wareneingang
- In der FIBU erfolgt die elektronische Rechnungsprüfung und die Freigabe des Bestellvorgangs
> weiter zu den C-Artikel-Management-Instrumenten
MIX-BESCHAFFUNGSPLATTFORM – WERKZEUG FÜR IHR C-ARTIKEL-MANAGEMENT
Mit Ihrer individuellen Mix-Beschaffungsplattform haben Sie als zentraler Einkäufer alle Fäden in der Hand – sparen sich aber viel Zeit, indem jeder berechtige Anforderer selbst online seinen Bedarf bestellt. Der Weg dahin ist ganz einfach:
Nachdem unsere Berater gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Sortiment an Büroartikeln, Bewirtungsartikeln, Werbeartikeln, Geschäftsdrucksachen, usw. definiert hat, stellen wir dies auf Ihrer individuellen Mix-Beschaffungsplattform online. Sie bestimmen, wer in welcher Höhe und in welchem Zeitraum ordern darf.
Der Anforderer bestellt direkt über diese Plattform. Ihr zentraler Einkauf behält durch unser ausgeklügeltes Berichtswesen den vollen Überblick über Bestellungen, Bestand, Zu- und Abfluss.
Wir picken die bestellten Artikel 24/7 aus unserem Lager und liefern in der Regel overnight direkt an den Anforderer.
Über eine zentrale Abrechnung führen wir alle Bestellungen punktgenau für Sie zusammen.
> mehr zum Warehousing kundenindividueller Produkte
Norbert Jung, Ansprechpartner C-Artikel-Management
„Warum sollten Sie 85 % Ihrer Zeit für Aufgaben verschwenden, die nur 5 % Ihres Einkaufsvolumens ausmachen? Meine Kollegen und ich, wir beraten Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre individuelle C-Artikel-Managementstrategie.“
AN ZEIT UND GELD SPAREN – NICHT ABER AN DER LEISTUNG
Tausende von Artikeln. Hunderte von Bestellungen pro Jahr. Dutzende von Lieferanten. Der Einkauf von C-Artikeln verursacht die höchsten Prozesskosten in einem Unternehmen und machen dabei doch nur einen geringen Teil Ihres Einkaufsvolumens aus. Ziel ist, Ihre Kosten zu minimieren und so Ihren Ertrag zu maximieren.
Office Mix analysiert gemeinsam mit Ihnen Ihre Kostentreiber und stellt mit passenden Konzepten sicher, dass die Beschaffung von C-Artikeln immer im richtigen Verhältnis zum Warenwert der einzelnen Bestellungen stehen.
Um das zu erreichen, optimieren wir Ihre C-Artikel-Sortimente, Ihre Einkaufsprozesse und die Anzahl Ihrer Lieferanten.
DAS SORTIMENT VERSCHLANKEN UND OPTIMIEREN
Brauchen Sie wirklich 50 verschiedene Kugelschreiber? Warum wünscht sich jede Abteilung andere Kaffee- und Teesorten? Je mehr Artikel Sie handhaben müssen, desto mehr Zeit benötigen Sie für den gesamten Einkaufs- und Controlling-Prozess. Die Lösung zur Kostensenkung liegt darin, Ihr Sortiment zu straffen indem Sie die Sortimentstiefe reduzieren.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir den Bedarf Ihrer Abteilungen, Ihr vorhandenes Sortiment und zeigen Ihnen auf, an welcher Stelle Einsparpotenziale möglich sind. Damit sparen Sie an vielen Stellen wertvolle Zeit und bares Geld:
- die Anforderer finden schneller das passende Produkt
- Ihr zentraler Einkauf muss weniger Artikel ordern und kontrollieren
- die Stückzahlen pro Artikel steigen, sodass andere Preisnachlässe möglich sind
- Ihr Handlager ist einfacher zu bewirtschaften
> weitere Vorteile durch C-Artikel-Management
WENIGER LIEFERANTEN BEDEUTEN WENIGER AUFWAND
Bei wie vielen Lieferanten ordern Sie welche C-Artikel-Sortimente? Ein Blick auf diese Zahl lohnt sich. Denn für jeden dieser Lieferanten brauchen Sie Zeit – für die Sortimentsauswahl, Preisverhandlungen, Einkaufsmanagement und -controlling.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir in Ihrem Haus, die Lieferantenstruktur Ihrer C-Artikel. Wir erstellen für Sie ein Konzept mit Vorschlägen, wie Sie die Anzahl Ihrer C-Artikel-Lieferanten reduzieren – und so wertvolle Zeit und letztendlich auch Geld einsparen können.
Übrigens: Wenn Sie unsere elektronische Beschaffungsplattform nutzen, steht diese auch für Ihre anderen Lieferanten offen. So haben Sie all Ihre C-Artikel über eine Plattform verfügbar.
> mehr zur Mix-Beschaffungsplattform
Dominiki Giarimagas, Ansprechpartnerin Kostenoptimierung
„Versteckte Kosten lauern überall. Oft sind die Sortimente viel zu tief, die Prozesse sind nicht optimal und es gibt viel zu viele Lieferanten, die gemanagt werden müssen. Hier setzen wir gemeinsam mit unseren Kunden an und suchen nach einer individuell passenden Lösung.“
VERPACKUNG SPAREN SCHONT DIE UMWELT
In allem was wir tun, achten wir darauf, die Umwelt zu schonen. Da wir in einem Radius von rund 100 km rund um Mannheim und München mit unseren eigenen Fahrzeugen ausliefern, haben wir hier alle Möglichkeiten in der Hand. So achten wir zum Beispiel darauf, unsere Flotte effizient einzusetzen und Umverpackungen auch wiederzuverwerten.
Mit unseren Programmen für einen nachhaltigen Umweltschutz tragen wir als Teil Ihrer Lieferkette so auch zum Erreichen Ihrer Umweltziele bei.
> Informationen zu unserer DIN ISO 14001-Zertifizierung
12.000 m² Lagerfläche – 100 % Versorgungssicherheit
Auf rund 12.000 m² Lager- und Logistikfläche in Mannheim und München packen wir systematisch über 1 Million Picks für rund 250.000 Aufträge pro Jahr. Das können Büroartikel und sonstige Produkte sein, die Sie direkt von uns beziehen – aber auch Fremdartikel, die wir für Sie vorhalten und umschlagen. Unterstützt werden unsere Logistik-Mitarbeiter dabei von modernster SAP-Software und prozessoptimierter Lagertechnik.
Wir liefern in der Regel overnight in einem 100 km-Radius rund um Mannheim und München mit unseren rund 20 Liefer-Fahrzeugen. Sollten Ihre Lieferadressen außerhalb dieses Radius liegen, wickeln wir Ihre Bestellung ebenso schnell über unsere Kooperationspartner ab. So sind wir immer ganz in Ihrer Nähe.
Wenn Sie es wünschen, kommissionieren wir Ihre Artikel auch gerne vor und liefern sie zentral oder direkt an Ihre Kostenstelle.
Mensch und Maschine arbeiten bei uns Hand in Hand, damit Sie sich auf uns verlassen können. Auf über 99 % Verfügbarkeit. 24-Stunden-Lieferung. Unter 0,5 % Fehlerquote. Und 100 % Versorgungssicherheit.
> mehr darüber, wie wir auch Fremdartikel für Sie lagern und liefern
Luzian Kubis, Ansprechpartner Lager-Logistik
„Lager, Picks und Lieferung sind schnell getaktet und müssen minutiös aufeinander abgestimmt werden. Mit meinem Team sorge ich dafür, dass Sie sich hundertprozentig auf die rechtzeitige Lieferung Ihrer Artikel verlassen können.“
MEHR TRANSPARENZ UND FLEXIBILTÄT MIT DEM MIX E-PROCUREMENT
Mit dem Mix E-Procurement unterstützen wir Sie dabei, die Beschaffung Ihrer C-Artikel elektronisch abzuwickeln und zu optimieren. Unsere Lösungen beginnen beim elektronischen Bestellsystem und gehen bis zur multilieferantenfähigen E-Commerce-Lösung.
Unser System ist modular für Sie aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen.
Mit dem bewährten E-Procurement-System von Mix wickeln Sie Ihre gesamten C-Artikel über all Ihre Lieferanten und sämtliche Kataloge über ein zentrales Online-System ab. Die Zugriffsmöglichkeiten auf unterschiedliche Lieferanten steuern Sie dabei ganz individuell.
Das Mix E-Procurement-System ist ausgereift, mehrfach erprobt und absolut zukunftsfähig. Es bietet offene Schnittstellen für Ihren Content aus Schnittstellen wie SAP, m-eXchange und mehr.
Damit bieten wir Ihnen die Möglichkeit der vollen Interaktion in Ihr ERP-System. Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Systemeinführung. Damit Sie Ihre Beschaffungsprozesse in Zukunft sicher und effizient managen.
> Mehr Informationen zum Basismodul „Webshop“
DER WEBSHOP, DER SICH NACH IHREN BEDÜRFNISSEN RICHTET
Schnell, komfortabel, rund um die Uhr. In Ihrem persönlichen Mix Webshop finden Sie genau das von Ihnen definierte Sortiment wieder. Sie sparen sich viel Zeit beim Suchen und können ortsunabhängig rund um die Uhr bestellen. Bestellfehler werden durch das benutzerfreundliche Interface vermieden.
Unsere Verfügbarkeitsprüfung gibt Ihnen die notwendige Liefersicherheit. Und das integrierte Bestell-Controlling sorgt für hundertprozentige Kostentransparenz.
> Mehr dazu, wie wir Sie bei der Sortimentsoptimierung für Ihren Webshop unterstützen
ELEKTRONISCHE RECHNUNGSABWICKLUNG FÜR MEHR KOMFORT
Mit unserer elektronischen Rechnungsabwicklung sparen Sie Zeit in Ihrem Rechnungswesen. Alle Aufgaben wie Rechnungsclearing, Gutschriftsverfahren, Kontierung und Bildung der Buchungssätze übernehmen wir gerne auf diesem Weg für Sie.
Dieses Tool ist eine wertvolle Ergänzung für Ihr E-Procurement mit Mix.
Christian Rewak, Ansprechpartner E-Procurement
„E-Procurement ist die optimale Lösung für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse mit elektronischer Hilfe optimieren wollen. Wir haben die passenden Systeme und unterstützen von der Konzeption über die Implementierung bis zum Roll-out.“
IM MIX-WAREHOUSE AUF ABRUF BEREIT
Neben all den tausend Artikeln, die wir für Sie vorhalten und bei Bedarf liefern gibt es tausend weitere kundenspezifische Artikel, die Sie tagtäglich benötigen. Ob es nun Schrauben sind, Werkzeuge, Laborhandschuhe, medizinische Instrumente, Formulare oder all die anderen B- und C-Artikel, die für Ihre Branche typisch sind.
Auf 12.000 qm Lager- und Logistikfläche managen wir nicht nur unsere eigenen Artikel, sondern gerne auch Ihre kundenindividuellen Sortimente. Wenn Sie unser E-Procurement-System nutzen, stehen Ihnen alle Türen offen. Als Ihr persönliches Warehouse übernehmen wir das Bestellen, Einlagern, Verwalten und Versenden für Sie. Alle Prozesse und logistischen Leistungen bis zur Auslieferung handhaben wir absolut transparent für Sie.
Sie müssen den Lagerbestand nicht mehr im Blick behalten, das tun wir für Sie.
Sie müssen sich nicht mehr um Retouren kümmern, auch das leisten wir für Sie. Sie müssen sich nicht mehr mit vielen Rechnungen auseinandersetzen, denn wir stellen Ihnen alles gesammelt in Rechnung. Unser Warehousing hält Ihnen so den Rücken frei.
MANNI MANNIFELD, LOGISTIKMANAGER
„Warum sollten Sie Ihre Zeit damit verschwenden, die B- und C-Artikel, die Sie tagtäglich brauchen, auf verschiedene Lager zu verteilen? Mit dem Mix Warehouse-Service sparen Sie viel Zeit und können sich auf Ihre A-Artikel konzentrieren.“
QUALITÄTS-DRUCK IN BESTEM PREIS-/LEISTUNGSVERHÄLTNIS
Drucksachen gehören zur Standardausrüstung jedes Unternehmens. Ob Briefpapier, Visitenkarten, Flyer, Broschüren oder Magazine. Einmal erstellt, wird oft über Jahre mit meist nur kleinen Änderungen nachgedruckt. In den spezialisierten Lägern unserer Kunden bereiten sie meist neben medizinischen oder technischen Produkten eher Probleme.
Warum also den kompletten Druck- und Einlagerungsprozess nicht einfach auslagern? Unser Print Mix-Team kümmert sich um inhaltliche Aktualisierungen und druckt qualitativ hochwertig in unserer eigenen Druckerei.
In unserem Warehouse lagern wir diese Druckprodukte dann gerne für Sie ein und kümmern uns um die Bestandsverwaltung und die Versandlogistik.
MIT WEB-TO-PRINT-SYSTEM ZUM DRUCKPRODUKT
Wieviel Zeit verbringen Sie im Einkauf bzw. in Ihrer Werbeabteilung damit, sich um inhaltliche Korrekturen und den Nachdruck von Briefbögen, Flyern oder Visitenkarten zu kümmern? Nehmen wir zum Beispiel Visitenkarten. Sie sind oft ein Zeitfresser. Durchschnittlich mehr als eine Stunde verbringt man intern mit der Organisation pro Visitenkarte. Plus die Zeit, welche die Agentur oder Druckerei für den Satz berechnet.
Mit dem Mix Web-to-Print-System kommen Sie schneller und einfacher zum Ziel. Standard-Drucksachen wie zum Beispiel Visitenkarten hinterlegen wir in unserem Online-Portal für Sie. Sie tragen nur noch Name, Telefon- und E-Mail-Adresse ein. Schicken Ihrem Kollegen ein PDF zur Freigabe. Erzeugen auf Knopfdruck ein druckfähiges PDF und ordern die gewünschte Menge direkt im Web-to-Print-System. Und das ganz entspannt und ohne Layout- oder Programmierkenntnisse. Das funktioniert übrigens auch für Formulare, Flyer, Broschüren und viele andere Drucksachen.
Um Ihre Versandkosten zu reduzieren, liefern wir Ihnen die Drucksachen dann gerne auch direkt mit Ihrer nächsten Büromaterial-Lieferung.
> So effizient funktioniert die Office Mix Versandlogistik
Unsere Option für Ihr Projektlager
Ob Sie regelmäßig Ihre Unterlagen bei uns einlagern oder zwischendurch Kapazitätsspitzen abfedern möchten, wir sind für Sie da. Unsere Lager sind mit moderner Technologie ausgestattet,
die unsere Mitarbeiter von Wareneingang bis Kommissionierung unterstützen. So erledigen wir Ihre Aufträge effizient und zunehmend fehlerfrei.
Christine Dewitz, Leiterin Print Mix
„Ob Offsetdruck oder Digitaldruck. Ob Kleinformat oder Großformat. Ob mit Veredelung oder ohne. Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Full Service, der alle Wünsche befriedigt.“
> mit Web-to-Print sind Sie direkt an unsere Druckerei angeschlossen. Mehr Informationen ...
BÜROBEDARF VON A BIS Z
Papier, Etiketten, Tinte, Toner, alles rund ums Ordnen, Kleben und Versenden, Schreibtischbedarf und viele tausend andere nützliche Kleinigkeiten – all dies und noch viel mehr liefern wir Ihnen schnell und zuverlässig. Besonders interessant könnten auch die Artikel unserer Eigenmarke Pro/office für Sie sein. Hier erhalten Sie Top Qualität zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis.
ERSTE HILFE-KOFFER, RUHERAUMLIEGE UND MEHR
Bei Office Mix finden Sie alles, was Sie tagtäglich für den Arbeitsschutz im Büro oder für die Ausstattung Ihres Sanitätsraums benötigen. Vom Erste Hilfe-Set über Rettungsdecken, Wundpflaster, Gehörschutz, bis hin zur Ruheraumliege.
Wir bieten vorbildliche Bewirtung
Von Kaffee über Gebäck und Gummibärchen, bis hin zu Wasserfiltern, Zuckerspendern und Kaffeeautomaten. Mit dem Office Mix-Sortiment versüßen Sie den Arbeitsalltag der Kollegen ebenso wie das Meeting mit Ihren Geschäftspartnern. Und über unsere elektronischen Beschaffungssysteme kann jede Ihrer Abteilung selbst ordern, während Sie alles im Überblick behalten.
DER HYGIENE MIX FÜR DEN SAUBEREN EINDRUCK
Von der WC-Garnitur über Toilettenpapier, Bad- und Küchenreiniger, bis hin zum Papierspender und vielem mehr. Das Office Mix-Sortiment hält alles für einen sauberen Eindruck Ihres Unternehmens für Sie bereit. Und damit Sie den Überblick behalten, unterstützen wir Sie mit unserer C-Artikel-Management-Strategie auch gerne bei der Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse.
COMPUTERZUBEHÖR UND BÜROTECHNIK AUS EINER HAND
Vom Aktenvernichter bis zur Webcam. Vom Toner bis zum Beschriftungsgerät. Bei Office Mix erhalten Sie Ihren kompletten Bedarf an Bürotechnik aus einer Hand. Und falls Sie etwas suchen, was Sie nicht in unserem Standardsortiment finden, kümmern wir uns gerne darum, Ihnen auch das zu beschaffen. Ein Anruf genügt.
WERBEARTIKEL MIT ERINNERUNGS-EFFEKT
Werbeartikel sind ein schöner Weg in das Langzeitgedächtnis Ihrer Kunden. Wenn Sie pfiffig sind, finden sie ihren Weg auf den Schreibtisch oder werden auch gerne weiterverschenkt. Unser Promo Mix-Team ist für Sie am Puls der Zeit und präsentiert Ihnen gerne Ideen, mit denen Sie Ihre Zielgruppen erobern. Wenn Sie möchten, lagern wir Ihre individuell bedruckten Werbeartikel auch gerne bei uns ein und versenden sie jeweils in den gewünschten Teilmengen zur gewünschten Zeit an den gewünschten Ort.
Ulrich Egner, Leiter Promo Mix
„Sie suchen Gummibärchen mit rosa Punkten und finden diese nicht in unserem Sortiment? Dann rufen Sie uns bitte an. Wir kümmern uns sehr gerne und engagiert auch um Ihre individuellen Wünsche.“
DESINFEKTION MIT UV-LICHT – DIE SICHERE LÖSUNG
Desinfektion mit UV-C tötet 99 % aller Viren, Bakterien und Pilze – und ist damit eine echt clevere Alternative zur herkömmlichen Desinfektion von Flächen und Gegenständen mit Chemie und anderem.
Das UV-Licht besitzt eine sehr starke keimtötende Wirkung. Bereits seit rund 100 Jahren wird es darum zur Sterilisation und Desinfektion in Krankenhäusern, Laboren und der Lebensmittelindustrie eingesetzt.
Diese Methode ist nicht nur bewährt und äußerst sicher, sondern darüber hinaus auch noch schonend für die Umwelt und Oberflächen, rückstandsfrei und spart Tonnen von Kunststoffabfällen.
Sichern Sie sich, Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner jetzt mit dieser bewährten Lösung. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Sortiment, das auf all Ihre Anforderungen eingeht:
- Geräuscharme und effektive UV-C-Luftreiniger mit HEPA-Filter für kleine und große Räume
- Kompakte NanoTime-Luftreiniger für unterwegs
- Mobile UV-C-Desinfektionsgeräte für Alltagsgegenstände (von Schlüssel bis Smartphone)
- Handliche LED- und UV-C-Desinfektionslampen und Desinfektionsstäbe für unterwegs
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch Mund-Nasen-Masken:
- von einfachen Einmal-Masken für den Alltagsgebrauch
- bis hin zu exklusiven Kupfergewebe-Gesichtsmasken, die nachweisbar Viren filtern und abtöten
Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Wir finden die passende Lösung für Sie.
HEIKO TADDA, GESCHÄFTSFÜHRER IT MIX
„Der Dokumentenoutput verschlingt 5-10 % der Betriebskosten eines Unternehmens. Da lohnt es sich, genauer hinzusehen und sich über Flottenmanagement und Dokumentenmanagement intensiver nachzudenken.“
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